División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Seguimiento para la Mejora Pública
H-SG-03-06_01 V6
Al contestar refiérase
al oficio Nº 16676
28 de octubre, 2021
DFOE-SEM-1221
Señor
Dennis Portuguez Cascante
Presidente de la Junta Administrativa
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL (JAAN)
Señor
Alexander Barquero Elizondo
Director General
DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL
Estimados señores:
Asunto: Emisión del Informe N.° DFOE-SEM-SGP-00001-2021 “Índice Institucional
de Cumplimiento de Disposiciones y Recomendaciones (IDR)”.
Para su información y fines consiguientes, y con la solicitud de que se haga del
conocimiento de los miembros del Órgano Colegiado, me permito comunicarle la emisión del
Informe N.° DFOE-SEM-SGP-00001-2021 “Índice Institucional de Cumplimiento de
Disposiciones y Recomendaciones (IDR)”, preparado por la Contraloría General de la
República.
El IDR tiene como propósito medir la eficacia, eficiencia y gestión de los sujetos
fiscalizados, respecto a la atención de las disposiciones y recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría del período 2019-2020, según los avances logrados al 31 de julio de
2021.
A efecto de dar a conocer los principales resultados del IDR 2021, se adjunta una
infografía con los principales resultados, así como la ficha correspondiente al detalle de la
calificación obtenida por esa entidad. También se ha puesto a disposición un sitio web, en el
cual se podrá descargar la versión digital del citado Informe y visualizar la calificación para
cada una de las instituciones objeto de medición. Puede ingresar a dicho sitio en el siguiente
enlace: https://sites.google.com/cgr.go.cr/idr
Cabe indicar que, previo a la comunicación de los resultados, se realizó un proceso de
validación con las instituciones, cuyas observaciones fueron analizadas por el Área de
Seguimiento para la Mejora Pública, y se incorporaron los ajustes procedentes.
Finalmente, se insta a esa Administración a considerar los re ...
Fecha publicación: 28/10/2021
Fecha emisión: 28/10/2021
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: Área de Seguimiento para la Mejora Pública
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: SEGUIMIENTO DE LA GESTION PUBLICA
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
5
5
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio Nº 15916
13 de diciembre, 2002
FOE-EC-614
Licenciado
Guido Sáenz González
Presidente
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Apartado postal 41-2020, Zapote
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe N° DFOE-EC-56/2002, sobre la aprobación por ¢491.073.2 miles del presupuesto ordinario de la Junta Administrativa del Archivo Nacional para el año 2003.
Para conocimiento de los miembros de la Junta Administrativa del Archivo Nacional, me permito remitirle copia del informe No. DFOE-EC-56/2002, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el período 2003 de esa institución.
Mucho agradeceré remitir a este órgano contralor, en el transcurso de los 15 días hábiles posteriores al recibo del presente oficio, copia del acuerdo que tome esa Junta Administrativa sobre el contenido del citado informe.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
YMQ/VGB/mmh
ci
Srta. Susana Brenes Casas, Jefa Depto. Administrativo Financiero
Sr. Danilo Sanabria Vargas, Encargado Área Financiera-Contable
Autoridad Presupuestaria
Expediente
Archivo Originales
Archivo Central (2)
NI: 23792
Aprobaciones presupuestarias
Al contestar refiérase
al oficio Nº 15917
13 de diciembre, 2002
FOE-EC-615
Licenciada
Virginia Chacón Arias
Directora Ejecutiva
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Apartado postal 41-2020, Zapote
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del informe N° DFOE-EC-56/2002, sobre la aprobación por ¢491.073.2 miles del presupuesto ordinario de la Junta Administrativa del Archivo Nacional para el año 2003.
Para lo de su competencia, le remito copia del informe No. DFOE-EC ...
Fecha publicación: 16/12/2002
Fecha emisión: 13/12/2002
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
Año: 2002
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Sr. Habib Succar Guzmán
-2-
8 de enero, 2001
Al contestar refiérase
al oficio Nº 11565
27 de setiembre, 2002
FOE-EC-420
Licenciada
Virginia Chacón Arias
Directora Ejecutiva
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Estimada señora:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa N° 1-2002, de la Junta Administrativa del Archivo Nacional.
Con la aprobación de esta Contraloría General se le remite la modificación externa N° 1-2002 de esa Junta, la cual fue recibida para su trámite el 18 de setiembre del presente año, con el oficio N° JA-308-2002.
Sobre el particular se le informa que es responsabilidad de esa Administración la correcta ejecución de los egresos presupuestados en las subpartidas “Sobresueldos” y “Prohibición”.
Los gastos consignados en la subpartida “Servicios contratados”, se aprueban en el entendido de que no han sido ejecutados y se han seguido los procedimientos establecidos en la Ley de Contratación Administrativa en los casos que corresponda.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
YMQ/VGB/hmm
cc
Señores Junta Administrativa del Archivo Nacional
Srta. Susana Brenes Casas, Jefa Depto. Administrativo Financiero – A.N.
Sra. Ana Virginia García De Benedictis, Subdirectora – A.N.
Sr. Danilo Sanabria Vargas, Encargado Área Financiera-Contable – A.N.
Expediente
Archivo Central (2)
NI: 22595
Aprobaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 30/09/2002
Fecha emisión: 27/09/2002
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Año: 2002
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de educación, culturales y deportivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de educación, culturales y deportivos
Alejandro Cruz Molina
-1-
30 de agosto, 2002
Al contestar refiérase
al oficio Nº 10099
30 de agosto, 2002
FOE-EC-357
Licenciada
Virginia Chacón Arias
Directora Ejecutiva
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Apartado postal 41-2020, Zapote
Estimado señor:
Asunto:
Sobre metodología a seguir con respecto a los compromisos presupuestarios.
En atención al oficio N° DAF-709-2002, de 23 de agosto de 2002, suscrito por Susana Brenes Casas, Jefa del Departamento Administrativo Financiero del Archivo Nacional, se le comunica que, de acuerdo con lo que establece la Circular N° 9477 de 19 de agosto del presente año, punto 2.10, las entidades deberán considerar, para el ejercicio económico del año 2003, en las partidas de objeto del gasto respectivas, el contenido presupuestario necesario para atender las obligaciones pendientes al 31 de diciembre de 2002.
Corresponde a esa Administración definir el procedimiento a seguir en cuanto a los recursos asignados en el año 2002 a la subpartida “Salario escolar”, los cuales podrían ser rebajados para reforzar gastos operativos del presente ejercicio económico, siguiendo los mecanismos definidos por esta Contraloría General, o bien, no ejecutarlos, por lo que formarán parte del superávit al final del período. En ambos casos deberán tener presente el límite del gasto establecido por la Autoridad Presupuestaria.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
YMQ/VGB/mmh
ci
Srita. Susana Brenes Casas, Jefa Depto. Administrativo Financiero
Sra. Ana Virginia García De Benedictis, Subdirectora
Sr. Danilo Sanabria Vargas, Encargado Área Financiera-Contable
Expediente
Archivo Central (2)
NI: 20606
Oficios con seguimientos de disposiciones
] ...
Fecha publicación: 02/09/2002
Fecha emisión: 30/08/2002
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: ASESORIA INTERNA Y EXTERNA
Año: 2002
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de educacion, culturales y deportivos.
Al contestar refiérase
al oficio Nº 7111
19 de junio, 2002
FOE-EC-246
Licenciada
Virginia Chacón Arias
Directora Ejecutiva
JUNTA ADMINISTRATIVA ARCHIVO NACIONAL
Apartado 41-2020, Zapote
Estimada señora:
Asunto:
Se deja sin efecto lo dispuesto en el oficio N° 5133 del 10 de mayo de 2002, de la Junta Administrativa del Archivo Nacional.
En atención a su nota JA-187-2002 del 11 de junio de 2002, se deja sin efecto la disposición girada en el oficio N° 5133 del 10 de mayo de 2002, referente a la reclasificación de la cuenta “reintegro”.
Atentamente,
Lic. Alejandro Murillo Valverde
Gerente de Área a.i.
RCV/AMV/mmh
ci
Sres. Junta Administrativa del Archivo Nacional
Sr. German Solís Rodríguez, Jefe Dpto. Administrativo Financiero-A.N.
Sr. Danilo Sanabria Vargas, Coordinador Area Financiero Contable y Presupuestaria-A.N.
Autoridad Presupuestaria
Expediente
Archivo Central (2)
Ni:
15948
Aprobaciones Presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 21/06/2002
Fecha emisión: 18/06/2002
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: SEGUIMIENTO DE DISPOSICIONES
Año: 2002
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio Nº 5133
10 de mayo, 2002
FOE-EC-164
Licenciada
Virginia Chacón Arias
Directora Ejecutiva
JUNTA ADMINISTRATIVA ARCHIVO NACIONAL
Apartado postal 41-2020, Zapote
Estimada señora:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario N°1-2002 de la Junta Administrativa del Archivo Nacional.
Con la aprobación de esta Contraloría General se le remite el presupuesto extraordinario No.1-2002 de esa Junta. Dicho documento fue recibido para su trámite el 2 de mayo, mediante el oficio No.JA-149-2002.
Al respecto, como resultado del análisis efectuado se determinó lo siguiente:
1. El reintegro está mal clasificado, según el Clasificador de Ingresos del Sector Público.
2. Se da por cumplida la disposición 4.2. b) del informe No. FOE-EC-17/2001 del Presupuesto Ordinario del año 2002.
Dado lo expuesto en el punto 1 anterior, se le gira la disposición de ordenar a quien corresponda reclasificar el ingreso por concepto de "Reintegros" en la partida "Otros ingresos no tributarios" y reflejarlo así en el próximo informe de ejecución presupuestaria.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
HLC/VGB/mmh
ci
Señores Junta Administrativa del Archivo Nacional
Sr. German Solís Rodríguez, Jefe Departamento Administrativo Financiero- A.N.
Sr. Danilo Sanabria Vargas, Coordinador Área Financiero Contable y Presupuestaria- A.N.
Autoridad Presupuestaria
Expediente
Archivo Central (2)
Ni:
12434
Aprobaciones Presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 12/05/2002
Fecha emisión: 09/05/2002
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2002
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio Nº 2115
27 de febrero, 2002
FOE- EC-84
Licenciada
Virginia Chacón Arias
Directora Ejecutiva
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Apartado 41-2020, Zapote
Estimada señora:
Asunto:
Revisión de la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2001, de la Junta Administrativa del Archivo Nacional.
De conformidad con la información suministrada, mediante el oficio JA-039-2002, se procedió a revisar la liquidación del presupuesto del año 2001, determinándose un superávit de ¢29.057.5 miles, según detalle adjunto.
Al respecto se le indica que en vista de la naturaleza limitada de esta revisión, ya que se realiza selectivamente sobre la documentación aportada, sin verificaciones de campo, no debe tenerse como una aprobación sobre lo actuado por esa Junta, por lo tanto dicha revisión se hace sin perjuicio de otras observaciones que se puedan efectuar por parte de esta Contraloría General, en cumplimiento de sus funciones de fiscalización superior.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
HLC/VGB/mmh
Ci
Sr. Germán Solís R. Jefe Dpto. Administrativo Financiero- A.N.
Sr. Danilo Sanabria, Coordinador Área Financiero, Contable y
Presupuestaria –A.N.
Lic. William Kelly, Auditor Interno-MCJD.
Expediente
Archivo Central (2)
Ni:
2798
Aprobaciones presupuestarias
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2001
(en miles)
INGRESOS
INGRESOS PRESUPUESTADOS
¢475.326.8
INGRESOS REALES
466.314.6
DÉFICIT DE INGRESOS
¢ - 9.012.2
EGRESOS
EGRESOS PRESUPUESTADOS
¢475.326.8
EGRESOS REALES
437.257.1
SUPERAVIT DE EGRESOS
¢ 38.069.7
SUPERAVIT TOTAL 31-12-2000
¢29.057.5
RESUMEN
INGRESOS REALES
¢466.314.6
EGRESOS RE ...
Fecha publicación: 02/03/2002
Fecha emisión: 27/02/2002
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: FISCALIZACION DE LA LIQUIDACION PRESUPUESTARIA
Año: 2002